Google calendar : หาเวลาให้เราหน่อย
สวัสดีค่ะทุกคน ต่อเนื่องจากครั้งก่อนจิ๋วได้เขียนเกี่ยวกับ วิธีการติดตามปฏิทินกูเกิ้ลของอีกฝ่าย เพื่อจะได้ติดตามดูว่าอีกฝ่ายว่างหรือไม่นะคะ แต่ก็คิดว่าหลายคนคงจะบ่นว่าต้องนัดประชุมเป็นกลุ่มกันหลายคน จะให้มานั่งส่องปฏิทินของแต่ละคนก็คงไม่ไหวกัน ไม่ต้องห่วงนะคะ จิ๋วมีทางออกของปัญหานี้มาแชร์ให้ทุกคนค่ะ
ขั้นตอนการหาเวลานัดหมายร่วมกัน
อันดับแรกคือการสร้างกิจกรรมหรือ event ขึ้นมาค่ะ คลิกที่พื้นที่ว่างในปฏิทินของวันและเวลาที่เราต้องการ แล้วคลิกที่ more option เพื่อไปสู่หน้ารายละเอียดกิจกรรมนะคะ
ในหน้านี้เราก็จะสามารถลงรายละเอียดได้หลายอย่างนะคะ เช่น ชื่อกิจกรรม เวลา สถานที่ การตั้งเตือน สถานะ หรือคำอธิบายเพิ่มเติม แต่สิ่งที่เราจะโฟกัสในครั้งนี้คือด้านขวามือที่มีข้อมูลของผู้เข้าร่วมหรือ guests อยู่นะคะ
พิมพ์ชื่ออีเมลของผู้ที่เราต้องการให้เข้าร่วมในช่อง guests หากเป็นอีเมลที่เคยติดต่อกัน แค่พิมพ์ตัวอักษรชื่อผู้ใช้อีเมลก็จะขึ้นมาให้เราเลือกแล้วนะคะ ก็สามารถคลิกเลือกได้เลยค่ะ
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม suggested time นะคะ เพื่อหาเวลาที่ว่างร่วมกัน แล้วคลิกเลือกเวลาว่างได้เลยค่ะ
ถ้าอยากจะเห็นภาพเวลาให้ชัดเจนขึ้นสามารถคลิกที่ปุ่ม find a time ด้านบนฝั่งซ้ายมือได้นะคะ เมื่อคลิกแล้วจะแสดงตารางเวลาของผู้เข้าร่วมทุกคนและรายการเวลาที่ว่างจะเป็นแถบสีเทากระพริบค่ะ
เมื่อลงรายละเอียดกิจกรรมเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม save จะมีหน้าต่างแจ้งเตือนว่าต้องการส่งอีเมลเพื่อแจ้งนัดหมายกิจกรรมนี้กับผู้เข้าร่วมท่านอื่นไหม จะกดส่งหรือไม่แล้วแต่สะดวกเลยค่ะ
เมื่อสร้างกิจกรรมเสร็จแล้ว เราจะเห็นกิจกรรมนั้นปรากฎในตารางของเราเป็นพื้นสีเข้ม แต่ของผู้เข้าร่วมท่านอื่นจะยังเป็นพื้นสีขาว เพราะยังไม่มีการกดตอบรับเข้าร่วมกิจกรรม เมื่อกดตอบรับกลับมาจึงจะเป็นเป็นพื้นสีเข้ม
